CAU-SP: 3ª Conferência Estadual de Arquitetos e Urbanistas
CAU/SP: comunicação integrada para ampliar a presença da 3ª Conferência Estadual de Arquitetos e Urbanistas
Da divulgação à cobertura do evento, a Área Comunicação desenvolveu uma estratégia digital conectando conteúdo, landing page, newsletters e diferentes pontos de contato com o público
Um grande evento começa muito antes da abertura das portas. Na comunicação, isso significa construir presença, gerar interesse, facilitar o acesso às informações e manter o diálogo com o público ao longo de toda a jornada.
Foi com essa visão que a Área atuou na comunicação digital da 3ª Conferência Estadual de Arquitetos e Urbanistas de São Paulo, realizada pelo Conselho de Arquitetura e Urbanismo de São Paulo (CAU/SP), cliente da agência.
A estratégia combinou diferentes canais e formatos para apoiar a divulgação da conferência e organizar uma comunicação capaz de acompanhar seus diferentes momentos – da mobilização prévia à cobertura e aos conteúdos posteriores ao encontro.
E havia uma programação extensa para comunicar.
O evento registrou 2.455 inscrições e 1.054 participantes, com representantes de 196 cidades. Foram 45 atividades, reunindo 110 palestrantes, oficineiros, debatedores ou mediadores, além de 20 horas de evento e 62 horas de conteúdos.
Uma trajetória de comunicação, não apenas uma sequência de posts
Para conectar todas essas informações ao público, a atuação digital foi pensada como um ecossistema.
O trabalho da Área envolveu planejamento e produção de conteúdo para os canais digitais, desenvolvimento de landing page, newsletters e apoio à comunicação antes, durante e depois da Conferência.
Cada frente cumpria uma função dentro da estratégia.
A landing page concentrou informações e criou um ponto de referência digital para o evento. As newsletters ajudaram a levar conteúdos diretamente aos públicos de interesse. Nas redes sociais, diferentes formatos como reels e stories em tempo real acompanharam temas, serviços, programação e momentos da conferência.
Essa integração permitiu construir uma presença digital contínua em torno do evento, em vez de concentrar a comunicação apenas nos dias de sua realização.
Os números mostram a dimensão dessa presença digital
Considerando o recorte da conferência nos canais oficiais do CAU/SP, entre 25 de junho e 31 de agosto de 2026, foram contabilizadas 232 publicações.
No período, os conteúdos registraram:
265.909 de alcance somado das publicações
496.516 impressões e visualizações
13.260 interações
11.058 curtidas
1.841 compartilhamentos
361 comentários
599 salvamentos no Instagram
438 cliques no link da bio
280 novos seguidores gerados pelas publicações
59.143 visualizações de vídeos e reels
Já no YouTube, 13 vídeos relacionados à conferência somaram ainda 2.452 visualizações e 234 horas de exibição.
Mais do que números isolados, esses indicadores ajudam a dimensionar a circulação dos conteúdos relacionados ao evento e a intensidade da presença digital construída ao longo do período.
Comunicação em tempo real para acompanhar o ritmo do evento
Durante os dias de conferência, a estratégia ganhou outra velocidade.
A fase identificada no levantamento como cobertura ao vivo reuniu 61 publicações, com 34.180 de alcance somado das publicações, 66.141 impressões e 10.076 visualizações de vídeo.
Os conteúdos desse período registraram ainda 1.413 curtidas, 42 comentários e 152 compartilhamentos.
Cobrir um evento em tempo real exige mais do que rapidez para publicar.
É preciso organizar informações, definir prioridades, adaptar conteúdos aos diferentes formatos e transformar uma programação extensa em uma narrativa compreensível para quem acompanha os canais digitais.
É nesse encontro entre planejamento e agilidade que a comunicação consegue acompanhar o evento sem perder consistência.
A estratégia continua depois do último painel
O encerramento da programação presencial também não significou o fim da comunicação.
No período classificado como pós-evento e repercussão, foram contabilizadas outras 37 publicações, que registraram 49.6516 de impressões e visualizações.
A continuidade ajuda a prolongar a vida útil dos conteúdos produzidos, recuperar momentos relevantes e manter temas da conferência circulando depois do encontro.
É uma dinâmica particularmente importante na comunicação institucional: o evento tem data para começar e terminar, mas o conhecimento, as discussões e os conteúdos gerados podem permanecer ativos por muito mais tempo.
Diferentes canais, uma mesma estratégia
Redes sociais, landing page e newsletters não foram pensadas como entregas isoladas.
Juntas, essas frentes ajudaram a criar diferentes caminhos para que o público encontrasse informações sobre a conferência, acompanhasse sua realização e continuasse em contato com seus conteúdos.
É essa integração que orienta o trabalho da Área: compreender a jornada de comunicação como um todo e definir o papel de cada canal dentro dela.
Em projetos desta dimensão, comunicar não é simplesmente aumentar a quantidade de peças publicadas.
É organizar informação, criar pontos de contato, acompanhar o comportamento dos canais e transformar uma programação complexa em uma experiência de comunicação clara e contínua.
Porque grandes eventos acontecem em alguns dias. Uma estratégia bem construída faz sua comunicação permanecer por muito mais tempo.
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